In de aanvraag geef je de datum aan waarop de sport/activiteit van het kind start en waarop deze eindigt. Een aanvraag is maximaal geldig voor één kalenderjaar.
Vier maanden na de opgegeven startdatum ontvang je per e-mail een opvolgbericht, waarin wordt gevraagd of het kind nog deelneemt aan de sport- of cultuuractiviteit. Via de meegezonden link kan je hier in de online aanvragenportal antwoord op geven.
Eén maand vóór de einddatum ontvang je een reminder dat je eventueel opnieuw een aanvraag kunt indienen als het kind verder wil met de sport/activiteit en nog aan de (lokale) spelregels voldoet. De ouder/verzorger ontvangt dit bericht ook.